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病假管理的操作要點

1.病假程序管理

病假程序管理指企業(yè)制度上的管理,企業(yè)應該在依法制定的制度上明確規(guī)定,員工請病假需要走病假流程、提供相關(guān)病假材料、走公司審批制度等。員工違反流程的后果等情形都應該在制度上有所體現(xiàn)(記過、警告等),做到有法可依。

需要注意的地方是,制度做好后需走民主流程,并讓員工確認簽字,如果員工沒有確認簽字,出現(xiàn)勞動爭議后,這個制度的有效性就會出現(xiàn)瑕疵。

那么,制度制定好了怎么用呢?員工病假沒有走流程、沒有提供相關(guān)材料,就應該警告、記過。如果員工警告、記過的次數(shù)過多,已經(jīng)構(gòu)成嚴重違紀的時候,公司就可以因為員工嚴重違紀解除勞動合同。這就是我們所說的程序管理。

需要注意的是,有很多企業(yè)制定了企業(yè)病假制度,但是制度中規(guī)定,員工請病假沒有走流程的、沒有提供相應材料的,按曠工或事假、嚴重違紀處理。這樣的處理是不可以的,從目前司法認定,只要員工病假真實,最終是不會被認為曠工!如果這時,公司以曠工理由解除員工,將很有可能被判公司違法解除。

2.據(jù)管理

員工申請病假需要提供相關(guān)材料,那么這些材料具體哪些呢?有的公司只需要員工提供病假申請單,醫(yī)院的病明單,即可休病假。但是員工病假次數(shù)或天數(shù)多了后,公司就比較難控制。比如員工感冒請5-6天,也正常提供,這個時候公司就沒有辦法控制,陷入兩難的境地。

一般醫(yī)生為了病人的健康,都是會開,但是員工生病請假也會產(chǎn)生其他的單據(jù),比如員工的掛號、診斷病例、醫(yī)藥、出入院手續(xù)等等,如果員工能提供以上單據(jù),確實生了病的,不屬于這次泡病假話題。

如果是謊稱病假,上網(wǎng)購買的員工,是很難提供這一系列單據(jù)的。公司對有一定的規(guī)定,通過資料上的控制,泡病假的情況就會有所把握。

3.病假真?zhèn)闻袛?

其實企業(yè)對于一般疾病的休假天數(shù)都有自己的判斷。泡病假員工的天數(shù)通常會讓HR很訝異,天數(shù)較多,我們會懷疑他是泡病假,病假條是不是偽造的。這個時候,企業(yè)會匆忙看自己的規(guī)章制度,要求員工到醫(yī)院復查。那么這個方式可以用嗎?

如果員工不配合復查,公司能夠處理員工嗎?其實公司不能限制員工去某個級別的或特定的醫(yī)院看病,員工就近看病是符合我國的醫(yī)療政策的,并不是只有三甲醫(yī)院才是醫(yī)院。所以企業(yè)要求員工復查是行不通的。

如果員工愿意配合,但是復查結(jié)果和原來醫(yī)院有沖突,公司是否可以不批員工的病假呢?也是不可以的,因為醫(yī)生看病判斷主觀性較強,每個醫(yī)生的病假建議都是不一樣的,這并不能判斷病假天數(shù)的真實性或者有效性。

公司簡介:邦芒服務外包有限公司專注一站式人力資源解決方案,主營業(yè)務包括:人事外包、業(yè)務流程外包、招聘服務外包、技術(shù)服務外包、企業(yè)員工福利、園區(qū)運營等。從2015年開始,邦芒集團布局全球,陸續(xù)在中國香港和美國等地設立公司,用更全球化的視野提供高品質(zhì)、定制化、系統(tǒng)化的人力資源服務,也為越來越多的跨國企業(yè)提供落地化的服務。匠心15年,邦芒堅持以技術(shù)為驅(qū)動,積極探索新模式、新業(yè)態(tài),為推進穩(wěn)就業(yè)、保民生不斷努力?!按笾桥d邦,大品傳芒”,未來,我們將繼續(xù)與合作伙伴共建人力資源生態(tài)系統(tǒng),面向社會提供更優(yōu)、更專業(yè)的人力資源生態(tài)解決方案!
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