晶橙辦學(xué)|加盟校如何機(jī)智應(yīng)對(duì)家長(zhǎng)退費(fèi)問題

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山東晶橙教育科技集團(tuán)有限公司

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產(chǎn)品詳情

  少兒藝術(shù)學(xué)校加盟——晶橙國際藝術(shù)教育經(jīng)常會(huì)面臨這樣的問題:不管校區(qū)運(yùn)營(yíng)的怎么好,都會(huì)有退費(fèi)的情況發(fā)生。那遇到退費(fèi)的情況,我們應(yīng)該怎么應(yīng)對(duì)呢?

  首先,要明確三個(gè)原則。一是不跟家長(zhǎng)發(fā)生正面沖突,以和為貴;二是靈活應(yīng)對(duì),不能只依據(jù)現(xiàn)行規(guī)則處理;三是退費(fèi)后要對(duì)家長(zhǎng)不滿意的地方,進(jìn)行自查整改。

  然后再依據(jù)退費(fèi)原因分別處理?;旧霞议L(zhǎng)要求退費(fèi)的原因主要有:對(duì)老師不滿意、對(duì)環(huán)境不滿意、孩子自身原因以及家庭原因四大類。下面少兒藝術(shù)學(xué)校加盟——晶橙小編就分別講講這四類情況的應(yīng)對(duì)方法。

  對(duì)老師不滿意

  情況分析:家長(zhǎng)一旦明確表示某某老師有問題,無法再繼續(xù)上課了,就要引起足夠的重視。老師就是少兒藝術(shù)學(xué)校加盟機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品,很多人報(bào)名就是因?yàn)槟持蠋煟粓?bào)名是因?yàn)闆]有好老師。對(duì)老師不滿意,意味著對(duì)我們的產(chǎn)品不滿意,這時(shí)候家長(zhǎng)的退費(fèi)意愿是很強(qiáng)烈的。

  應(yīng)對(duì)方法:詳細(xì)了解老師哪些方面令家長(zhǎng)不滿意,如果是講課方式孩子不適應(yīng),就要把家長(zhǎng)和老師、孩子叫到一起,主動(dòng)詢問孩子哪些地方聽不懂,希望老師怎么講。讓家長(zhǎng)看到我們?cè)谡嫘膶?shí)意地幫助孩子,解決問題。如果孩子的水平確實(shí)不適合這個(gè)班,建議家長(zhǎng)給孩子轉(zhuǎn)班級(jí)或者換老師,同時(shí)堅(jiān)定地告知家長(zhǎng),一定會(huì)給孩子安排最適合的班級(jí)和老師,孩子很快就會(huì)有很大的提升。如果是老師的道德素質(zhì)或教學(xué)水平有問題,一定要誠懇地向家長(zhǎng)致歉,承諾立即調(diào)換老師。

  對(duì)環(huán)境不滿意

  情況分析:環(huán)境包括軟、硬件環(huán)境。硬件環(huán)境有場(chǎng)地大小、空氣質(zhì)量等,軟件環(huán)境有服務(wù)態(tài)度、管理機(jī)制、整體氛圍等。家長(zhǎng)對(duì)環(huán)境不滿意,相對(duì)好解決。解決好了這個(gè)問題,對(duì)校區(qū)而言,也是提升自身實(shí)力的一大契機(jī)。

  應(yīng)對(duì)方法:如果家長(zhǎng)覺得場(chǎng)地太小,就告訴家長(zhǎng)雖然有些機(jī)構(gòu)場(chǎng)地很大,但學(xué)生很多,平均下來并不寬敞。雖然我們場(chǎng)地不太大,但采用的是小班制教學(xué),學(xué)生人均面積不小,完全能保證正常的教學(xué)需求。如果家長(zhǎng)覺得少兒藝術(shù)學(xué)校加盟校區(qū)管理有問題,服務(wù)態(tài)度不好,導(dǎo)致溝通不暢,影響學(xué)習(xí)效果。就要耐心詢問具體事項(xiàng),真誠地向家長(zhǎng)致歉,并承諾立即改進(jìn)管理流程,保證不再發(fā)生此類事件。

  孩子自身原因

  情況分析:一般有三種情況,一是孩子跟不上進(jìn)度,二是孩子對(duì)本門課程不感興趣,三是文化課負(fù)擔(dān)重,沒有時(shí)間再上興趣班了。

  應(yīng)對(duì)方法:如果孩子跟不上進(jìn)度,就要跟老師溝通,課堂多提問,課后加大對(duì)其輔導(dǎo)力度。還是不行的話,就換到難度較低的班級(jí)。

  如果對(duì)本門課程不感興趣了,就要跟孩子多溝通,詳細(xì)了解背后真正的原因,跟孩子做好思想工作,轉(zhuǎn)變他的想法。如果經(jīng)了解,孩子確實(shí)對(duì)本門課程不感興趣了,可建議家長(zhǎng)轉(zhuǎn)其他課程學(xué)習(xí)。

  如果因文化課負(fù)擔(dān)重,想退費(fèi)的,就要積極跟家長(zhǎng)溝通。每周只有一節(jié)課,也耽誤不了太長(zhǎng)時(shí)間。只要繼續(xù)保持上課,幾個(gè)月后變化會(huì)很大,如果不上課了,孩子就失去了進(jìn)步成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

  大量數(shù)據(jù)顯示,文化課好的孩子通常都有一兩門特長(zhǎng)??梢姡囵B(yǎng)興趣與學(xué)習(xí)文化課并不沖突,用興趣學(xué)習(xí)來緩解文化課學(xué)習(xí)的疲憊,勞逸結(jié)合,還會(huì)促進(jìn)文化課成績(jī)的提升。

  家庭原因

  情況分析:一般有兩種情況,一是搬家或父母工作忙等,導(dǎo)致接送不方便,二是家長(zhǎng)覺得學(xué)習(xí)效果不明顯,沒必要再上了。

  應(yīng)對(duì)方法:如果因?yàn)榻铀筒环奖?,就要繼續(xù)說服家長(zhǎng),克服困難。把孩子之前的情況與現(xiàn)在的進(jìn)行比較,告訴家長(zhǎng)孩子取得了很大的進(jìn)步,如果半途而廢,不僅扼殺了孩子的興趣,也容易讓孩子養(yǎng)成遇到困難就放棄的習(xí)慣。同時(shí)少兒藝術(shù)學(xué)校加盟校區(qū)提供幫助,提前送或晚點(diǎn)接,老師都會(huì)幫忙照看,以解決家長(zhǎng)的后顧之憂。

  如果因?yàn)閷W(xué)習(xí)效果不明顯,就要跟家長(zhǎng)和孩子敞開心扉慢慢聊,到底是什么原因?qū)е滦Ч幻黠@,針對(duì)具體情況予以解決。一定要讓家長(zhǎng)看到我們對(duì)孩子的學(xué)習(xí)很重視,會(huì)千方百計(jì)想辦法。同時(shí)要讓家長(zhǎng)樹立信心,沒有解決不了的學(xué)習(xí)問題,只要家校配合,我們有決心幫孩子化解困難,提高成績(jī)。為避免家長(zhǎng)對(duì)我們的實(shí)力產(chǎn)生懷疑,可以舉一些其他學(xué)員的例子,增強(qiáng)可信度。

  家長(zhǎng)要求退費(fèi)不可怕,可怕的是,面對(duì)退費(fèi)束手無策,只會(huì)跟家長(zhǎng)擺規(guī)定,說不能退,這樣既損傷了家長(zhǎng)對(duì)少兒藝術(shù)學(xué)校加盟校區(qū)的感情,又喪失了好口碑。

  只要本著一顆為家長(zhǎng)、為孩子解決問題的心態(tài),積極化解矛盾,相信我們的用心家長(zhǎng)一定會(huì)感受到。最后不管退費(fèi)與否,我們與家長(zhǎng)的信任不會(huì)有絲毫影響,這對(duì)于塑造品牌美譽(yù)度至關(guān)重要。

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