產(chǎn)品詳情
針對(duì)檔案條目進(jìn)行管理,可以對(duì)條目數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作功能,如生成檔號(hào)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等。支持按照不同的檔案管理方式(案卷-卷內(nèi)級(jí)和文件級(jí)),對(duì)檔案條目進(jìn)行錄入管理操作。管理者查詢到需要的檔案數(shù)據(jù),可以進(jìn)行借閱,同時(shí)檔案借閱功能應(yīng)產(chǎn)生借閱記錄。
(1)智能密集架管理系統(tǒng)各功能應(yīng)具備完備性、正確性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。
(2)具備密集架管理功能:可以實(shí)現(xiàn)密集架管理功能。
(3)自動(dòng)記錄催還:可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄催還功能。
(4)架體控制中心:可以按照需求設(shè)置相關(guān)的控制參數(shù),以供進(jìn)行架體的控制。
(5)檔案操作:可以實(shí)現(xiàn)檔案操作功能,對(duì)檔案的操作進(jìn)行管理。
(6)RFID盤點(diǎn)防盜:可以實(shí)現(xiàn)RFID盤點(diǎn)防盜功能,快速查詢相關(guān)數(shù)據(jù)以供后期的數(shù)據(jù)核對(duì)。
(7)數(shù)據(jù)加密備份:可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的加密功能。
(8)系統(tǒng)的易用性:①軟件執(zhí)行的各種問(wèn)題、消息和結(jié)果易于理解;②軟件的確認(rèn)信息、警告信息等采用用戶易于理解的形式③軟件的屏幕輸入格式、報(bào)表和其他輸出清晰且易理解。
(9)支持對(duì)檔案盒信息進(jìn)行管理,保證檔案盒號(hào)與實(shí)體檔案盒一一對(duì)應(yīng)。檔案盒支持通過(guò)條碼(一維或者二維條碼)或者綁定RFID標(biāo)簽的方式來(lái)與實(shí)體檔案盒建立關(guān)聯(lián)。
(10)支持檔案借閱歸還,并可至少通過(guò)三種方式: RFID設(shè)備、條碼設(shè)備及手動(dòng)輸入檔案盒盒號(hào)。
(11)支持檔案檢索,可通過(guò)關(guān)鍵詞、檔案盒條碼、地址碼等方式快速查找所需的檔案信息。查找到所需的檔案信息后,可通過(guò)借閱功能,對(duì)已查找到的檔案信息進(jìn)行借閱。同時(shí)打開(kāi)該信息所在位置的密集架架體產(chǎn)生開(kāi)架記錄。