產(chǎn)品詳情
紙質(zhì)檔案以其無(wú)法替代性、唯|一真實(shí)的原始性、內(nèi)容材料的隱私性、持久穩(wěn)定的安全性、提取利用的直接性而不可取代,隨著計(jì)算機(jī)的普及,電子檔案也產(chǎn)生了,它帶動(dòng)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展,人們也越來(lái)越重視電子檔案,在這種沖突下,紙質(zhì)檔案可能會(huì)被人誤解,感覺(jué)作用不大,當(dāng)事人的親筆手稿、領(lǐng)|導(dǎo)者的親筆簽署等,都表現(xiàn)出真實(shí)的原始性,也正是檔案的原始記錄性,才使得檔案具有法律憑證的作用。
電子文件的作用也是非常的大,從文檔、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)化管理的整體解決方案,可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本,保證文檔安全,提高文檔搜索、查詢的響應(yīng)速度,方便遠(yuǎn)程信息的獲取,有利于知識(shí)與信息的傳遞與共享,使企業(yè)單位文檔、圖紙、資料等的管理更加專業(yè)化、規(guī)范化。
兩者都有自己的好處,兩者也是不可以缺少的,紙質(zhì)文件就是有一個(gè)特點(diǎn),就是難以管理,因?yàn)槲募膬r(jià)值是會(huì)隨著時(shí)間的過(guò)失而過(guò)失的,這份文件對(duì)公司的價(jià)值是沒(méi)有了,但是文件包含了公司的眾多機(jī)密,泄露出去會(huì)對(duì)公司造成一定的損害,所以就必須進(jìn)行文件銷毀,文件銷毀也是需要去找專業(yè)的第三方文件銷毀公司的,因?yàn)檫@樣才能保障文件銷毀的萬(wàn)無(wú)一失。
文件銷毀找第三方公司的好處是環(huán)保、安全,專業(yè)文件銷毀公司擁有專業(yè)的文件銷毀設(shè)備,可以做到文件不可能在恢復(fù),對(duì)公司來(lái)說(shuō)是最|好的結(jié)果。