福建省交通運輸廳關于疫情防控、脫貧攻堅檔案數字化服務比選函

我廳就檔案數字化服務進行比選采購，現歡迎合格的單位前來遞交密封的投標文件。

一、項目概況

（一）采購人：福建省交通運輸廳

（二）項目名稱：檔案數字化服務

（三）項目地點：福州市鼓樓區(qū)東水路18號交通綜合大樓五層綜合檔案室

（四）本次采購需求情況：

1.采購人只提供合適的掃描加工工作場所和監(jiān)控探頭、檔案存放架，其余由成交供應商負責，如：完成檔案掃描加工服務所需各種硬件設備（電腦設備、服務器、掃描儀、書本掃描儀或高像素拍照設備、打印機、光盤及刻錄光盤設備、移動硬盤、安檢門、縫紉機、打孔機等）、軟件等加工場內配備和材料（紙張、夾子、文具等裝訂、裱補材料和工具等）、向省檔案館移交檔案所需的車輛、搬運檔案的人員以及檔案裝具（如編織袋、繩子等）等。成交供應商用于開展掃描工作所使用的軟硬件均應具備合法使用手續(xù)，計算機配套操作系統(tǒng)、辦公軟件等軟件均應為正版軟件。

2.成交供應商需完成以下服務內容，具體要求如下：成交供應商應嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t 22-2015）、《紙質檔案數字化規(guī)范》（da/t31－2017）、《福建省省直單位紙質檔案數字化成果移交與接收暫行辦法》（閩檔〔2017〕30號）、《紙質檔案數字復制件光學字符識別（ocr）工作規(guī)范》（da/t 77-2019）、《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》（da/t 50-2014）、《福建省檔案館接收檔案目錄數據基本字段項要求》等規(guī)范的通知福建省檔案館接收檔案檔號編制方法、福建省檔案館接收檔案紙質目錄樣式》（閩檔館〔2022〕5號）、《福建省檔案局關于做好2021年度脫貧攻堅和疫情防控檔案歸集工作的通知》（閩檔發(fā)明電〔2022〕18號）以及福建省檔案館、福建省檔案局的有關要求，完成交通檢疫組檔案（包括發(fā)文、重要收文、領導講話稿、匯報材料、簡報、日報、照片）、福建省交通運輸廳機關檢疫檔案、福建省交通運輸廳機關扶貧檔案等三類檔案的檔案整理、數字化、向省檔案館移交等服務工作。

3.附件“報價表”中注明的數量為預估數量，結算按照實際數量進行。

（五）服務期限：合同簽訂后2個月。

（六）支付方式：采購人驗收合格、向省檔案館移交檔案及其數字化副本并辦理檔案移交手續(xù)、成交供應商提供正式發(fā)票后的20個工作日內，辦理支付手續(xù)。本項目結算以實際數字化檔案的數量為準，結合成交供應商的成交單價計算。

二、供應商報價需提交資料

1.報價供應商的營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證副本復印件，若為多證合一的，可只提供“統(tǒng)一社會信用代碼”副本復印件；

2.法人代表、投標代表（如有）身份證復印件；

3.法人代表授權書原件（投標代表是法人代表的，無需提供）；

4.報價供應商應同時具備省級及國家保密行政主管部門頒發(fā)的乙級及以上《國家秘密載體印制資質證書》和具有檔案行政管理機構頒發(fā)的福建省檔案服務機構備案證書。福建省外企業(yè)需同時提供經福建省國家保密行政主管部門備案的有效證明（提供證書復印件并加蓋供應商公章）；

5.報價表（見附件）。

備注：以上材料均應加蓋供應商公章，本項目不接受聯(lián)合體投標，不得分包。

三、報價時間、地點

1.地點：供應商攜帶上述材料1份至福州市鼓樓區(qū)東水路18號交通綜合大樓1509房間。

2.報價時間：2023年4月24日至4月26日

上午9:00—11：00，下午15:00—17:00

3.聯(lián)系人：繆女士 聯(lián)系電話：0591-87077915

四、定標方式：最低價中標法

本項目等檔案數量為預估數量，供應商可根據實際收費項目進行修改（項目可以增加，但不能減少，原有項目不收費的應注明），但必須保證檔案預估總數量不變，并注明所列服務項目單價（含稅），單價固定后不予變化。

五、本項目監(jiān)督部門

福建省交通運輸廳直機關紀委，電話：0591-87077308

附件：報價表

福建省交通運輸廳辦公室

2023年4月24日