產(chǎn)品詳情
強鑫泰考勤系統(tǒng):企業(yè)高效考勤管理的理想之選
一、精準智能的考勤識別與統(tǒng)計
強鑫泰考勤系統(tǒng)運用前沿的智能技術,徹底擺脫了手工排班的繁瑣。員工上下班打卡瞬間,系統(tǒng)基于先進的算法,對打卡時間進行深度分析,從而自動精準識別其出勤的班別。無論是常規(guī)的固定班次,還是涉及多種變化的復雜輪班模式,如不同時間段的三班倒、四班三運轉(zhuǎn)等,系統(tǒng)都能以卓越的適應性進行準確判斷。在統(tǒng)計異常出勤情況時,系統(tǒng)展現(xiàn)出高度的精確性。加班時間的計算精確到每一分鐘,遲到、早退的判定嚴格依據(jù)企業(yè)預設的精準標準,曠工情況更是能在第一時間被精準察覺。其提供的出勤日報表和月報表,以清晰直觀的方式呈現(xiàn)員工的出勤全貌。日報表中,員工每日的出勤狀態(tài)、加班時長、遲到早退次數(shù)等信息詳盡無遺;月報表則從更宏觀的角度,為企業(yè)進行月度考勤綜合評估和人力成本精準核算提供有力支持。
二、高效便捷的員工信息管理
三、高度自動化與個性化的薪資計算
強鑫泰人事考勤加自動計算工資的人力資源管理軟件系統(tǒng)是薪資計算領域的創(chuàng)新之作。它實現(xiàn)了與考勤機的無縫、實時數(shù)據(jù)對接,自動、高效地采集考勤數(shù)據(jù),有力確保了數(shù)據(jù)的即時性與準確性。在薪資計算環(huán)節(jié),系統(tǒng)提供了個性化定制體驗。企業(yè)能夠根據(jù)自身獨特且復雜的薪資架構(gòu),自由設定各類工資項目的計算公式。從員工的小時工資精細計算,到正班工資、平時加班工資、周末加班工資、假日加班工資的精準區(qū)分核算,再到有薪假工資、遲到早退扣款、曠工扣款、全勤獎、請假扣款等項目的精確處理,系統(tǒng)都能完美勝任。同時,對于特殊的晚班補貼,如晚班 A 補貼和晚班 B 補貼,也能依據(jù)企業(yè)設定的詳細規(guī)則準確無誤地計算。企業(yè)還可根據(jù)業(yè)務發(fā)展的動態(tài)需求和管理策略的調(diào)整,隨時靈活新增或深度自定義各類工資項目,如崗位津貼、職務津貼、績效津貼、水電費、五險一金費、專項扣除、底薪標準等,確保薪資計算始終緊密貼合企業(yè)的實際運營情況。
四、簡潔明晰的操作流程
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設備與軟件的數(shù)據(jù)交互流程
- 系統(tǒng)初始化時,要將設備端已登記的用戶指紋或人臉數(shù)據(jù)下載到強鑫泰考勤軟件中。操作時,首先確保設備與軟件之間穩(wěn)定連接,然后在軟件操作界面找到 “連接設備-從設備下載人員數(shù)據(jù)” 選項,點擊后系統(tǒng)將自動完成數(shù)據(jù)的安全傳輸,確保軟件與設備兩端員工信息的高度一致。
- 若員工信息發(fā)生變動,在軟件中修改后需上傳至設備。同樣先保障設備連接正常,接著進入 “連接設備-上傳人員信息到設備” 操作流程,使設備端信息與軟件端保持同步更新,確保員工在設備上打卡時信息準確無誤。
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部門架構(gòu)與班次設定流程
- 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的部門架構(gòu),通過 “進入部門管理” 功能模塊,按照企業(yè)實際的組織架構(gòu),創(chuàng)建各個部門,如管理部門、銷售部門、生產(chǎn)部門等,并為每位員工精準分配所屬部門。這不僅便于后續(xù)考勤數(shù)據(jù)按部門進行分類統(tǒng)計,也有利于企業(yè)內(nèi)部管理的精細化。
- 設置班次時間段,在 “班次時間段維護” 功能中,根據(jù)企業(yè)的實際工作安排,細致設定每個班次的開始時間、結(jié)束時間以及休息時段等。例如,早班可設定為 9:00 - 18:00,中間休息 1.5 小時,確保班次時間設置符合企業(yè)運營需求。
- 基于已設定的班次時間段,在 “班次管理” 模塊創(chuàng)建具體班次,如白班、中班、晚班、夜班等,并將其與相應的班次時間段進行關聯(lián)。同時,可根據(jù)班次特性設置特殊屬性,如某些班次是否享受特殊補貼、是否為彈性班次等。
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員工排班與數(shù)據(jù)獲取流程
- 依據(jù)員工的工作任務安排和已設定的班次規(guī)則,在 “員工排班” 模塊為員工合理分配具體班次。排班周期可以靈活選擇按周、按月或其他自定義周期,系統(tǒng)將依據(jù)排班計劃自動準確識別員工的考勤班別,有效保證考勤統(tǒng)計結(jié)果的精確性。
- 定期將設備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件,操作路徑為 “連接設備-從設備下載記錄數(shù)據(jù)”。系統(tǒng)會自動抓取最新的考勤打卡記錄,為后續(xù)的考勤分析和報表生成提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。
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考勤報表查看與分析流程
企業(yè)管理者和相關人員可隨時通過 “進入考勤報表” 模塊,查看員工的考勤日報、月報、年報等各類報表。報表以直觀的圖表和詳實的數(shù)據(jù)表格相結(jié)合的形式呈現(xiàn),涵蓋出勤天數(shù)分布、加班時長對比、異常出勤情況匯總等豐富信息,為企業(yè)管理者進行人力資源決策提供全面、深入的數(shù)據(jù)支撐。