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據(jù)悉，寧波市規(guī)劃局檔案信息化管理平臺于2016年底前完成檔案系統(tǒng)基礎(chǔ)版建設(shè)并通過驗收，2017年進行試運行，2018年根據(jù)試運行反饋進行了二次開發(fā)與改造，目前已正式投入運行，并承擔檔案線上查詢、全文瀏覽、線上移交歸檔、分類統(tǒng)計等功能，建立了“統(tǒng)一軟件、數(shù)據(jù)集中、分級管理、綜合調(diào)閱”的檔案管理模式。。
智能檔案密集柜和智能檔案柜管理系統(tǒng)適用于機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。
一、系統(tǒng)概述
檔案庫房安全保護綜合智能管理系統(tǒng)是按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護的管理技術(shù)要求設(shè)計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“九防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防鼠、防蟲等）要求，實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。
該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，系統(tǒng)功能強大，便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。
二、系統(tǒng)功能
溫濕度智能調(diào)控
智能防盜報
自動防火報
動態(tài)視頻監(jiān)控
自動通風換氣
自動消毒滅菌
漏水檢測報
燈光照明智能控制
智能門禁管理
室外氣象站
庫房配電監(jiān)控
智能廣播對講
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10月31日下午，泰州學院綜合檔案室順利通過“江蘇省四檔案室”測評驗收。測評組由泰州市副局長吳學華及相關(guān)領(lǐng)導、組成。副校長趙云燕參加了測評會。趙云燕向測評組介紹了學校升本以來辦學情況及綜合檔案室建設(shè)情況。檔案室負責人從組織領(lǐng)導、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用等方面匯報了創(chuàng)建“省四檔案室”情況。測評組依據(jù)《江蘇省機關(guān)團體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范測評細則》，通過聽取匯報、實地查看檔案庫房及設(shè)施、隨機抽查檔案、操作演示、綜合評議等環(huán)節(jié)，對泰州學院檔案工作進行了認真測評。測評組一致認為泰州學院檔案工作管理規(guī)范、制度完善、信息化建設(shè)成果顯著、檔案利用效率高，并宣布泰州學院以高分通過“江蘇省四檔案室”測評驗收。吳學華對泰州學院檔案工作提出了寶貴意見，希望學校進一步規(guī)范管理，加快檔案信息化建設(shè)，使檔案能夠更好地服務(wù)于學校的教育教學工作及社會經(jīng)濟。趙云燕對測評組一行表示感謝，并表示堅決按照測評組的反饋意見盡快整改落實到位，今后將進一步加強檔案管理工作，不斷提高工作質(zhì)量和管理水平，努力把學校檔案管理工作推上新的臺階。（通訊員：徐桂榮）。
智能檔案密集柜的生產(chǎn)不是隨便都可以生產(chǎn)的，最近幾年對于檔案的保存做了很多工作，同時也做出了智能檔案密集柜生產(chǎn)標準，很多客戶都不知道智能檔案密集柜生產(chǎn)標準是什么？今天我就給大家講講關(guān)于它的標準吧：智能檔案密集柜應(yīng)按照以下標準生產(chǎn)： 1、GB/T13667。 3-92 標準和DA/T6。 92行業(yè)標準 2、GB699 優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼技術(shù)條件 3、GB710 優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼薄鋼板技術(shù)條件 4、GB711 優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼熱軋厚鋼板技術(shù)條件 5、GB1720 漆膜附著力測定法 6、GB1804 公差與配合 未注公差尺寸的極限偏差 7、GB4357 碳素彈簧鋼絲 8、GB8162 結(jié)構(gòu)用無縫管 9、GB9439 灰鐵鑄件 10、ZB G51035 C04-2 各色醇酸磁漆 11、ZB G51043 A04-9 各色氧基烘干磁漆 12、ZB G51095 H06-19 鐵紅、鋅黃環(huán)氧酯底漆 13、HG 2239 H06-2 鐵紅、鋅黃、鐵黑環(huán)氧酯底漆 。
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同時，充分調(diào)動檔案管理人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性，不斷探索檔案管理工作新思路，提高檔案管理水平。
加大投入，提案工作現(xiàn)代化、信息化水平。引進現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必須的條件。一方面提案保護設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如檔案庫房的除濕、空調(diào)設(shè)備，高效滅蟲、滅火設(shè)備，添置電腦設(shè)備等，這些設(shè)備的應(yīng)用是檔案現(xiàn)代化管理的重要保障；另一方面更多采用計算機管理，用計算機儲存的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，方便及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率，增加了保密程度。。按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。
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