1、代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。

2、代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；

3、代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等；

4、代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；

5、代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；

6、代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

二、代理記賬業(yè)務(wù)范圍：

1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)報告等。

2、對外提供財務(wù)報告。

3、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料。

4、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù) 

三、代理出口退稅需要準(zhǔn)備材料

1.出口專用發(fā)票（發(fā)票聯(lián)和退稅聯(lián)）

2.進項發(fā)票抵扣聯(lián)和認(rèn)證清單（備注：進項發(fā)票認(rèn)證通過2個月后才可申請退稅）

3.海關(guān)出口貨物報關(guān)單出口退稅專用聯(lián)、出口報關(guān)單或者收匯核銷聯(lián)

4.海關(guān)登記證復(fù)印件

5.對外經(jīng)營者備案登記證復(fù)印件

6.稅務(wù)登記證復(fù)印件

7.法人身份證復(fù)印件

8.報稅用的U棒

9.公章

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