別讓“碎片時間”悄然溜走

——部分基層官兵分享自己的時間管理心得

在軍營規(guī)律的集體生活中，官兵能夠自由支配的大塊時間不多，“碎片時間”則不少。一些戰(zhàn)友認(rèn)為碎片時間干不了什么事情，看書看不了幾頁，聽歌聽不完一首，于是，聚在一起侃大山、玩小游戲、刷短視頻等，便成了不少人“填空”的方式。不知不覺，時間就這樣從指縫中流走。

其實(shí)，碎片時間看似短得微不足道，但整合在一起則大有可為。能否有效利用碎片時間，很能體現(xiàn)一個人的時間管理能力。本期“讀者圓桌”專欄，我們邀請部分基層官兵分享自己的時間管理心得，希望能對大家利用好碎片時間有所幫助。

時間都去哪兒了

★“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”的代價

陸軍第83集團(tuán)軍某旅排長武義鑫：去年為了考取法律職業(yè)資格證書，我制訂了詳細(xì)的備考計劃，還卸載了手機(jī)里的游戲和視頻app。剛開始，我的學(xué)習(xí)勁頭很足，即使工作比較緊張，每天也都擠出一定的學(xué)習(xí)時間。但不久之后，當(dāng)翻過一遍教材，感覺心中“有譜”了，再加上學(xué)習(xí)內(nèi)容有些枯燥，我便產(chǎn)生了懈怠情緒。我“安慰”自己，離年底考試時間還早，平時工作已經(jīng)很累了，偶爾放松一下未嘗不可。就這樣，我的娛樂時間越來越多，靜下心來學(xué)習(xí)的時間則越來越少。日子在“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”中過去，考試臨近時，我發(fā)現(xiàn)還有不少知識點(diǎn)沒有復(fù)習(xí)到。等成績出來，我就差2分，這下可真“傻眼”了。懊惱之余，想著自己如果能按計劃完成每天的學(xué)習(xí)任務(wù)，少受其他事情干擾，考試可能就通過了。

★沒有計劃的目標(biāo)就是空中樓閣

武警河北總隊(duì)滄州支隊(duì)排長姚慶靈：去年，我給自己設(shè)定了報考三級心理咨詢師的目標(biāo)。由于平時訓(xùn)練比較緊張，我就把復(fù)習(xí)時間安排在周末。但一到周末拿到了手機(jī)，我的心就開始“飄”了，想著累了一周了，先放松一下，一會兒再復(fù)習(xí)。于是刷刷短視頻、聽聽“洗腦”歌、翻翻公眾號、看看朋友圈，等想起來看書復(fù)習(xí)時，一看表，一兩個小時過去了，周末的寶貴時間就這樣溜走了。“腳踩西瓜皮，滑到哪里算哪里”，由于沒有具體的復(fù)習(xí)計劃，幾個月下來，我備考的進(jìn)度一再被拖延，直到考試也沒有復(fù)習(xí)完，考試成績可想而知。

★當(dāng)時間被別人安排難免茫然

武警內(nèi)蒙古總隊(duì)赤峰支隊(duì)上士李玉慶：周末休息時，戰(zhàn)友喊我打籃球，我欣然應(yīng)允；叫我一起打游戲，我也參與其中……不知不覺，各種被動參與的活動占滿了我的休息時間。一段時間下來，雖然我在戰(zhàn)友中間很活躍，但總感覺是跟著別人的腳步打發(fā)時間，在自己的愛好特長方面沒有什么長進(jìn)。整理物品時，我看到很久之前買的一本書折痕還在前面那幾頁，想起讀書計劃沒有完成，不禁茫然起來。

★若時間用錯了地方終會后悔

中部戰(zhàn)區(qū)陸軍某旅上士吳海鵬：我很喜歡打電子游戲，尤其是手機(jī)游戲，一年多來，我在手游中投入了大量的時間和精力。在幾個戰(zhàn)友們常玩的手游中，我都是“大神”級玩家，戰(zhàn)友們不時投來羨慕的目光，讓我無比享受。沒想到的是，去年底連隊(duì)組織專業(yè)知識考核時，看著“熟悉又陌生”的試題，我一下子慌了神。沉溺在手游中，讓我的專業(yè)水平下降了很多，我感到無地自容。手游中的“段位”再高，對工作也毫無益處，白白浪費(fèi)了提升自己能力的時間。

高手是這樣做的

★有目的、有計劃地利用好碎片時間

南部戰(zhàn)區(qū)陸軍某旅助理員黃欣：雖然機(jī)關(guān)工作節(jié)奏比較快，業(yè)務(wù)工作量大，但還是有一些時間可以自己安排。我的心得是利用碎片時間要有目的、有計劃，制作一張“時間利用表”，把一個大目標(biāo)分解為若干個小目標(biāo)，再把小目標(biāo)分解成每天的具體任務(wù)，把每天要完成什么任務(wù)、用多少時間完成，都在“時間利用表”中列出來并統(tǒng)籌規(guī)劃。去年我能順利通過司法考試，就是得益于此。周末的大塊時間用來集中復(fù)習(xí)，每天晚上睡覺前看一節(jié)視頻授課，散步或做家務(wù)時收聽下載的音頻課件。每天嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)習(xí)計劃，完成任務(wù)情況要做到心中有數(shù)，自己也會越來越自信。

★每段碎片時間只關(guān)注一個問題

南部戰(zhàn)區(qū)陸軍某旅二級軍士長高任強(qiáng)：從事船艇機(jī)電專業(yè)20多年，我將課余時間大都投入到鉆研機(jī)電專業(yè)疑難問題上。機(jī)電專業(yè)技術(shù)含量高，動力設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管線繁多、零部件精密……我的體會是每段碎片時間只關(guān)注一個問題，這樣可以聚焦重點(diǎn)、集中解決。我習(xí)慣把工作、訓(xùn)練中遇到的難點(diǎn)問題，利用工作間隙和戰(zhàn)友們探討并及時記錄下來，休息時還經(jīng)常去船艙熟悉各個部位和零件。憑借著對碎片時間的充分利用，我的專業(yè)技能和軍事素質(zhì)得到有效提高，多次參加演習(xí)和船艇專業(yè)教學(xué)等大項(xiàng)任務(wù)。

★用共同的興趣激發(fā)學(xué)習(xí)熱情

95857部隊(duì)列兵張丹丹：去年單位組織大家在“軍職在線”網(wǎng)站進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓戰(zhàn)友們自己選擇課程，我報了自己感興趣的軍事與歷史兩門課程。我發(fā)現(xiàn)不僅娛樂能與戰(zhàn)友拉近感情，一起學(xué)習(xí)也能。我們一起觀看在線視頻課程，課余時間和訓(xùn)練間隙也經(jīng)常討論軍事和歷史，換了一種方式，我們的戰(zhàn)友情有了新的加深。連隊(duì)還給每名官兵建立了學(xué)習(xí)檔案，對學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)“榮譽(yù)勛章”數(shù)量等級進(jìn)行登記獎勵，激發(fā)官兵的學(xué)習(xí)熱情，鼓勵官兵把碎片時間利用好。去年底，我利用學(xué)到的視頻制作技術(shù)，幫助退伍老兵制作了留念視頻。

★碎片時間學(xué)習(xí)要保持專注

武警內(nèi)蒙古總隊(duì)赤峰支隊(duì)指導(dǎo)員鄭鑫：利用碎片時間學(xué)習(xí)，很重要的一點(diǎn)是讓自己處于一個不受打擾的狀態(tài)之中。特別是一些容易吸引注意力的物品，都要放在一旁，控制自己的接觸頻率，諸如手機(jī)、平板電腦等。最好能選擇一個相對安靜的空間去學(xué)習(xí)，如果沒辦法實(shí)現(xiàn)，就盡量讓自己的注意力集中在手頭上的任務(wù)，完成之后再去做其他的事。

★利用碎片時間整理資料

武警河北總隊(duì)滄州支隊(duì)指導(dǎo)員張雪巖：在日常工作中，寫材料、授課等都離不開各種學(xué)習(xí)資料，例如書籍、報紙、期刊、學(xué)習(xí)摘錄卡等，還有電腦中留存的各類文件。善于學(xué)習(xí)的人都勤于積累資料，而有了資料不善于加工整理，則難以實(shí)現(xiàn)積累資料的功效。資料積累和整理加工是兩個獨(dú)立的階段，但這兩個階段的工作最好是交替完成，這樣可以提高效率。根據(jù)我的體會，利用碎片時間來整理資料非常合適。

（陸軍第83集團(tuán)軍某旅程致遠(yuǎn)、南部戰(zhàn)區(qū)陸軍某旅陶昱、95857部隊(duì)羅健、武警河北總隊(duì)滄州支隊(duì)蘇唱、武警內(nèi)蒙古總隊(duì)赤峰支隊(duì)張東波、中部戰(zhàn)區(qū)陸軍某旅王冬等整理）

時間管理常用方法

1.計劃清單法。列出某一天（或某一個時間段）要做事情的計劃清單，按時限要求逐項(xiàng)完成。

2.打卡記錄法。為學(xué)習(xí)某種技能、完成某項(xiàng)具體事情，設(shè)定一個完成時限及每天（或每周）應(yīng)完成的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)完成每天（或每周）的任務(wù)后，在計劃表格打卡，自我監(jiān)督。

3.四象限法。把手頭工作按照重要和緊急2個維度，劃分為4個“象限”，按照“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”的順序，依次處理第一到第四象限的待辦事項(xiàng)。

4.甘特圖方法。甘特圖又稱項(xiàng)目完成進(jìn)度圖，采用項(xiàng)目管理的方法，橫軸表示時間刻度，縱軸表示項(xiàng)目內(nèi)容，用條狀色塊表示項(xiàng)目的計劃時間和實(shí)際完成進(jìn)度。甘特圖適合多個項(xiàng)目同時進(jìn)行時，掌握項(xiàng)目的進(jìn)度和流程。

中部戰(zhàn)區(qū)空軍某部 曹子凡