只要是工程項(xiàng)目，就會有進(jìn)度問題，對于大型工程項(xiàng)目，進(jìn)度管理尤其顯得重要。不能遵循項(xiàng)目的進(jìn)度安排或者不斷將項(xiàng)目延期，項(xiàng)目的最后期限總是一延再延，其原因也各式各樣，其中包括計(jì)劃不周、意外頻發(fā)及業(yè)務(wù)復(fù)雜等。

項(xiàng)目經(jīng)理可以將可交付成果分解開來，要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每兩個星期就要完成一部分有價值且可衡量的成果。這樣成果會逐漸越積越多。對于風(fēng)險較高的項(xiàng)目來說，這個時間可以設(shè)定得更短一些。對可交付成果進(jìn)行管理使得項(xiàng)目監(jiān)管變得更加容易，同時也能在連貫的基礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險管理。

一、時間、成本和質(zhì)量之間的制約

工程實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)表明，時間、質(zhì)量和成本是相互影響的。一般地說，在工期和成本之間，施工速度越快，完成的工作量越多，則單位工程量的成本越低。在工期與質(zhì)量之間，一般工期越緊，采取加速施工的方法，這樣工程質(zhì)量就差。施工進(jìn)度的合理安排，對保證工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和成本有直接的影響，是全面實(shí)施“三要素”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。科學(xué)而符合合同條款要求的施工進(jìn)度，有利于控制工程成本和工程質(zhì)量。

二、要求不斷改變

要求不斷發(fā)生變化，背后的動機(jī)是為了讓客戶和用戶滿意。在項(xiàng)目啟動之初，即應(yīng)明確變更流程是如何操作的，以及何時需要應(yīng)用這一流程。讓相關(guān)方了解，未來的要求變更將要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)再次發(fā)布項(xiàng)目信息。在要求發(fā)生改變之初，就應(yīng)該讓相關(guān)方了解它將對成本、利益和項(xiàng)目本身造成的影響。讓用戶或利益相關(guān)者在這些事實(shí)的基礎(chǔ)上做出決策。

三、項(xiàng)目監(jiān)管不到位

當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理第一次聽到項(xiàng)目已經(jīng)完成了90%，肯定會異常興奮。項(xiàng)目完成到這個程度是不斷累積的成果，然而進(jìn)度報告可能會存在若干問題，剩下10%有多復(fù)雜依然是個未知數(shù)，項(xiàng)目傾向于滯留在這個階段。這可能是由于新的項(xiàng)目要求所導(dǎo)致的，也可能是早期的進(jìn)度匯報不真實(shí)的結(jié)果。因?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)出于主觀愿望，會對進(jìn)度報告進(jìn)行一些修飾。

四、項(xiàng)目中的問題沒有被及時發(fā)現(xiàn)

所有項(xiàng)目，只要不是太過微不足道，都會時不時碰到這樣或那樣的阻礙和問題。雖然其中的許多困難也許很容易被克服，但還是會出現(xiàn)。如果這些困難沒有上報，就說明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要么是對項(xiàng)目探究得不夠深入，要么就是沒有就相關(guān)信息進(jìn)行溝通。項(xiàng)目經(jīng)理也許需要仔細(xì)研究當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)展和可交付的成果，以確保所提出的問題正是要旨所在。

五、沒有設(shè)定階段性的目標(biāo)

每一個階段或者每一個時期建立的一個短期目標(biāo)，它能夠幫助我們認(rèn)清方向，做出適合項(xiàng)目的規(guī)劃，認(rèn)清現(xiàn)狀，做出正確的判斷和決策。在特定的階段或者時期中，這個階段目標(biāo)的引導(dǎo)下，更好地邁向長期目標(biāo)。設(shè)置階段性目標(biāo)，以確保項(xiàng)目順利進(jìn)展的階段性可交付成果。當(dāng)項(xiàng)目正處于下滑狀態(tài)時，必須快速做出應(yīng)對方案，迅速改變影響項(xiàng)目的階段性的問題。

六、項(xiàng)目存在質(zhì)量問題

項(xiàng)目經(jīng)理在指揮各項(xiàng)工作的時候，必須認(rèn)真地管好質(zhì)量管理，在是工作過程中實(shí)行制度化、網(wǎng)絡(luò)化的管理制度。質(zhì)量問題在項(xiàng)目的正常發(fā)展階段也許并不明顯，因?yàn)楝F(xiàn)在還尚未交付或尚未實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)作的成果可在日后另行交付。質(zhì)量問題誠然是困難的一種，但是你也可以在出現(xiàn)質(zhì)量問題時決定是按下求救的按鈕，還是認(rèn)為這尚在可接受的范圍之內(nèi)而予以承受。

七、缺乏項(xiàng)目管理工具

由于缺乏項(xiàng)目管理工具，在那些沒有向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行過匯報或溝通的領(lǐng)域內(nèi)，肯定會出現(xiàn)問題。如能較早發(fā)現(xiàn)這些問題，也許能夠?qū)⑵淇朔Ｈ狈蟾婀ぞ咄ǔＴ斐蛇@些問題被忽視。所以，要用好項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，進(jìn)度貓實(shí)時掌控項(xiàng)目的進(jìn)度情況，項(xiàng)目成員參與情況，項(xiàng)目延誤及時被發(fā)現(xiàn)，促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的效率提升，為項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險做好防范保障工作。