所謂「事事皆項目」。項目管理也可以廣泛的應(yīng)用到你的日程生活中，管理自己的事項。舉個簡單的例子：去超市買菜。

1、你計劃要購買白菜1斤、牛肉2斤、胡蘿卜1斤；

2、你計劃要在1個小時內(nèi)完成買菜；

3、你計劃購買菜的預(yù)算為50元以內(nèi)；

那么，對應(yīng)項目管理的知識體系，如何來管理好買菜這件事呢？

1、范圍管理

你計劃要購買白菜1斤、牛肉2斤、胡蘿卜1斤，這就是你買菜的范圍。在項目管理的范圍管理中，最佳狀態(tài)是既定范圍的達成，不能超標(biāo)、也不能減少。如果你本來計劃要購買白菜1斤、牛肉2斤、胡蘿卜1斤，結(jié)果你買了計劃要購買白菜1斤、牛肉2斤、胡蘿卜1斤，外加1斤辣椒，那范圍擴大了，就會導(dǎo)致很多的關(guān)聯(lián)風(fēng)險的產(chǎn)生：成本超標(biāo)、質(zhì)量風(fēng)險、時間風(fēng)險等等一系列風(fēng)險的產(chǎn)生；如果你只白菜1斤、牛肉2斤，少買了胡蘿卜1斤，范圍被縮小了，導(dǎo)致你原定的計劃未達成。

當(dāng)然，實際的項目管理中也會存在范圍被擴大、或者被縮小的事，當(dāng)范圍發(fā)生變化時，必須及時的盤點所導(dǎo)致的風(fēng)險，管理好風(fēng)險，保證調(diào)整后的范圍能在計劃內(nèi)達成。

多數(shù)情況下，范圍的變更，擴大或縮小，往往是項目開始前，對于業(yè)務(wù)相關(guān)方的需求的分析不到位所導(dǎo)致。

2、時間管理

你計劃要在1個小時內(nèi)完成買菜：這就是你買菜的時間。在項目管理的時間管理中，最佳狀態(tài)是在既定的時間范圍達成，不能超期。計劃在1小時內(nèi)完成，結(jié)果花了2小時，在項目管理的角度來看，這就是成本的增加，也是失敗的。

時間的超期，主要是以下幾方面：

1）范圍的擴張或減少，都可能導(dǎo)致時間的增加，但往往范圍的擴張更多；

2）對于需求的理解不到位，導(dǎo)致拆解為任務(wù)時、對于任務(wù)的完成時間評估不到位，導(dǎo)致時間的增加；

3）對于任務(wù)執(zhí)行人的專業(yè)能力評估不到位，把任務(wù)安排給了不能勝任任務(wù)的人，導(dǎo)致時間的增加；

3、成本管理

你計劃購買菜的預(yù)算為50元以內(nèi)：這就是你買菜的成本預(yù)算。在項目管理的成本管理中，最佳狀態(tài)是既定成本范圍內(nèi)的達成，不能超標(biāo)。預(yù)算為50元，結(jié)果你花了60元，在項目管理的視角看，你的成本管理是失敗的。

成本的超出預(yù)算范圍，主要是以下幾方面：

1）范圍的擴張，導(dǎo)致人力、物力的增加，導(dǎo)致成本增加；

2）對于項目實施中所需物資的成本的評估不到位，導(dǎo)致成本增加；

3）對于任務(wù)的難度評估不到位，導(dǎo)致人力的缺少，為保時間而增加人力導(dǎo)致成本增加；

4、質(zhì)量管理

即你最終買回來的東西的質(zhì)量，白菜、牛肉、胡蘿卜是否質(zhì)量好能吃？存在腐爛編制狀況，那就是質(zhì)量有問題了。

質(zhì)量出現(xiàn)問題，主要是以下幾方面：

1）范圍的變更，導(dǎo)致測試原定時間不夠，測試不到位不充分，出現(xiàn)問題遺漏；

2）對于需求的理解不到位，本來是要買牛肉，結(jié)果買成了牛腩；

3）專業(yè)技能不夠，測試問題發(fā)現(xiàn)不全面；

5、溝通管理

即跟你相關(guān)方的溝通一定要保持信息的對稱，溝通要主動、盡早、反饋。尤其是在范圍出現(xiàn)變更、時間出現(xiàn)延期、成本超出預(yù)算時，一定要跟各個相關(guān)方主動、盡早溝通。因為溝通不到位，導(dǎo)致彼此對于項目信息的掌握初選不對稱狀況，就會出現(xiàn)很多不必要的扯皮的狀況，導(dǎo)致項目風(fēng)險的產(chǎn)生。例如，如果你買菜買多了或買少了、超過時間了、成本超標(biāo)了……你不跟你老婆溝通……就有可能回家跪搓衣板……

溝通出現(xiàn)問題，主要是以下幾方面：

1）項目初期對于項目相關(guān)方的識別不全面，漏掉某個大Boss；

2）項目的過程管理有問題，對于項目中發(fā)生的范圍變更、人力問題、時間截止期、成本預(yù)算、質(zhì)量要求掌握不夠，風(fēng)險識別不到位，導(dǎo)致信息不對稱；

3）溝通計劃不科學(xué)：項目小組內(nèi)的溝通關(guān)系亂；

6、風(fēng)險管理

在項目開始實施前，項目的范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力、溝通計劃、資源都是明確的、界定好的，任何一個因素發(fā)生變化，都會是風(fēng)險產(chǎn)生的點，因此，一旦某個點發(fā)生變化未按原計劃實施，就應(yīng)當(dāng)及時跟進了解是否產(chǎn)生整體目標(biāo)達成的風(fēng)險，識別風(fēng)險、及時制定風(fēng)險應(yīng)對策略，保障項目的整體目標(biāo)的達成。  

例如，當(dāng)你在買菜的時候，你發(fā)現(xiàn)超時沒有牛肉了，達不成原定目標(biāo)，你該如何應(yīng)對這個風(fēng)險？

7、人力管理

在項目開始實施前，對于項目的實施需要哪些專業(yè)崗位的人、每個專業(yè)崗位的人需要多少，都會基于對任務(wù)范圍的評估后得出。對于項目中人的管理，主要是以下幾個方面：

1）項目團隊人員的溝通關(guān)系；

2）基于任務(wù)難度的對于人力的專業(yè)技能的要求與評估；

3）人力發(fā)生變化的備用計劃；

4）激勵機制、團隊建設(shè)；

項目的達成，關(guān)鍵還是在人身上。往往項目風(fēng)險的產(chǎn)生，主要是對項目人員的評估不夠?qū)е?，人員之間溝通不暢、責(zé)任心動力不足、專業(yè)能力不夠，導(dǎo)致項目出現(xiàn)延期狀況。

例如，你請個外幫小哥幫你去買菜，你想想可能發(fā)生的問題……

8、采購管理

采購管理，是相對復(fù)雜度最高的專業(yè)領(lǐng)域。本身采購就可以是一個應(yīng)用全面項目管理的領(lǐng)域。對于互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的項目來說，應(yīng)用相對較少，不做多說，簡單介紹其流程：

1）詢價；

2）供方選擇；