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如何編制項目進(jìn)度及計劃

識別進(jìn)度計劃所有者

  識別所有者或負(fù)責(zé)開發(fā)所有或部分項目進(jìn)度計劃的個人,對于確保開發(fā)出好的進(jìn)度計劃是必要的。推薦采用WBS或者組織的分解結(jié)構(gòu)作為進(jìn)度開發(fā)的基礎(chǔ),因為WBS指定范圍,組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)指定交付的功能區(qū)。

  決定任務(wù)和里程碑

  對于每一個最低級別的WBS元素,識別任務(wù)和里程碑對應(yīng)交付的元素??山桓段锿ǔTO(shè)置為里程碑,產(chǎn)生可交付物的活動被稱為任務(wù)。里程碑是一個時間點,被用于管理檢查點來測量成果。

  排序工作活動

  在確定了交付產(chǎn)品的任物和里程碑之后,他們應(yīng)該被邏輯的排序,來反映將被執(zhí)行的工作方式。排序建立了任物和里程碑之間的依賴,并被用于計算交付產(chǎn)品的的進(jìn)度。

  任務(wù)歷時評估

  任務(wù)的歷時評估是項目計劃中最具挑戰(zhàn)的部分,他也是后續(xù)成本估計的關(guān)鍵。這是一個不斷細(xì)化的過程,貫穿于計劃過程,因為它直接受人員安排和成本估算活動影響。

  整合任務(wù)計劃

  一旦任務(wù)和里程碑被識別,排序,并且有了計劃的歷時評估,對每一個交付的產(chǎn)品就有了進(jìn)度計劃。沒有整合,每一部分的進(jìn)度是獨立的,并且因此不能描述與整個項目相關(guān)的時間問題。

  審查批準(zhǔn)進(jìn)度計劃

  一個較大和復(fù)雜的進(jìn)度計劃需要從多個人那里獲得輸入,沒有人擁有項目的每一個方面的所有影響進(jìn)度計劃因素的所有的知識,因此團(tuán)隊?wèi)?yīng)該執(zhí)行進(jìn)度計劃的審查,來發(fā)現(xiàn)問題,或完善該進(jìn)度計劃。

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