建筑項目管理是為實現(xiàn)項目要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時限、所批準(zhǔn)的費用預(yù)算而進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),其內(nèi)容是研究如何高效益地實現(xiàn)項目目標(biāo),以項目經(jīng)理負責(zé)制為基礎(chǔ),對項目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)劃進行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。由于建筑項目是一次性的,故項目管理需要用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法進行管理,具有全面性、科學(xué)性和程序性的特點。
建筑項目的生產(chǎn)要素有勞動力、材料、機械設(shè)備、技術(shù)和資金,這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系,這就說明項目是具有系統(tǒng)性的施工,建筑項目管理是具有系統(tǒng)管理的特點的。加強項目管理,必須對施工項目的生產(chǎn)要素詳細分析,認真研究并強化其管理。對項目生產(chǎn)要素進行管理主要體現(xiàn)在四方面:(1)對生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置,即適時、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需要;(2)對生產(chǎn)要素進行優(yōu)化組合,即對投入施工項目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用;(3)對生產(chǎn)要素進行動態(tài)管理。動態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證,動態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項目中合理流動,在動態(tài)中尋求平衡;(4)合理地、高效地利用資源,從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益,促進整體優(yōu)化的目的。
二、建筑項目的施工管理
建筑項目的施工管理包括進度、質(zhì)量和成本控制,三個控制沒有輕重之分,同等重要且應(yīng)有機結(jié)合。
1.成本控制。
項目施工的成功與否,利潤率是一個重要指標(biāo)。利潤=收入-成本,由恒等式可知利潤的增長,就要增加收入、減少成本。收入在施工單位競標(biāo)以后是相對固定的,而成本在施工當(dāng)中則是可控制的,因此成本控制是建筑項目施工管理的關(guān)鍵工作。在進行成本控制時,應(yīng)注意以下幾點原則:
(1)、成本最低化原則。
施工單位應(yīng)根據(jù)市場價格編制施工定額。施工定額要求成本最低化,同時還應(yīng)注意降低成本的合理性。施工定額還應(yīng)根據(jù)市場價格的變動,經(jīng)常地進行調(diào)整。
(2)、全面成本控制原則。
成本控制是“三全”控制,即全企業(yè)、全員和全過程的控制。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。
(3)、動態(tài)控制原則。
施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)從項目施工的開始一直到結(jié)束。在施工前,應(yīng)確定成本控制目標(biāo);在施工中,應(yīng)對成本進行實時控制,及時校正偏差;在施工結(jié)束后,對成本控制的情況進行總結(jié)。
(4)、目標(biāo)管理原則。
項目施工開始前,應(yīng)對項目施工成本設(shè)立控制目標(biāo)。目標(biāo)的確定應(yīng)注意其合理性,目標(biāo)太高則易造成浪費,太低又難以保證質(zhì)量。如果目標(biāo)成本確定合理,那項目施工的實際成本就應(yīng)該與目標(biāo)成本相差不多。相差太多,不是目標(biāo)成本確定有問題,就是項目施工有不善的地方(譬如有偷工減料或者出現(xiàn)材料質(zhì)量不合格的情況)。
(5)、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項目施工過程中,項目經(jīng)理、各部門在肩負成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力,同時項目經(jīng)理要對各部門在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
2.進度控制。
首先,編制進度計劃應(yīng)在充分掌握工程量及工序的基礎(chǔ)上進行。其次,確定計劃工期。一般情況下,建筑單位在招標(biāo)時會提供標(biāo)底工期。施工單位應(yīng)參照該工期,同時結(jié)合自己所能獲取的最大且合適的資源,以最終確定計劃工期。再次,實時監(jiān)控進度計劃的完成情況。編制完進度計劃不是將它束之高閣,不按照計劃進行施工,而應(yīng)實時監(jiān)控進度計劃。正確做法是,每周總結(jié)工程進度,監(jiān)控其是否與計劃有偏差,尋找原因,落實趕工計劃。在每周監(jiān)控的基礎(chǔ)上,每月、每季或者每年進行一次工程進度總結(jié)。最后,應(yīng)盡量減少趕工期。進度計劃一經(jīng)確定,應(yīng)嚴格按照計劃進行施工,原則上不提倡趕工期。進度計劃是在施工單位所能獲取的最大且合適的資源的基礎(chǔ)上進行編制的,趕工期無疑將增大投入的資源。而投標(biāo)報價是在施工成本的基礎(chǔ)上形成的,增大資源投入將提高施工成本、減少利潤。
3.質(zhì)量控制。
項目施工的質(zhì)量控制主要應(yīng)從人、材、機等三個方面著手控制,由于任何項目都是由人來完成的,所以人的控制是質(zhì)量控制中最為關(guān)鍵的工作,是其他控制的基礎(chǔ)。
(1)、人的控制。
項目管理中最難最基本的管理就是人的管理。人的控制首先是要選好人、用好人。人的能力在不同的時間、不同的地點是有所不同的,但它的變化應(yīng)該是圍繞一個基點變動的,這個基點每個人是不同的,選擇人才時應(yīng)該挑選基點比較高的。不同的工作對基點的高低要求是不同的,要人盡其才,用好人。另外,應(yīng)盡量做到一人多能,這樣就能精簡人員,事半功倍。其次,應(yīng)充分調(diào)動人的能動性。人的能動性說穿了就是人能夠主動地去工作,主動地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。每一個人都是不同的:不同的能力、不同的愛好、不同的風(fēng)格,就算是同一個人在不同的時間、不同的地點都可能有不同的表現(xiàn)。將這些充滿不同點的人組合在一起,共同去完成同一個工作,其管理的難度可想而知是非常大的。在這樣的集體里如何去調(diào)動人的能動性,譬如企業(yè)對員工的認同和支持,讓員工有歸屬感等方法,這樣員工就能盡心盡力為企業(yè)謀取利益。
再次,績效評估是調(diào)動主觀能動性的有效方法。這就像有一個人站在一群人后面拿著一把槍,驅(qū)使這些人努力工作并將落后的人槍斃。調(diào)動能動性和績效評估就像羅卜和大棒一樣,是做一項工作的兩個手段。大棒的威力相比蘿卜是很大的,績效評估所產(chǎn)生的效果比調(diào)動能動性是顯著的,且績效評估是索取、調(diào)動能動性是付出,這就是為什么每個企業(yè)、每個項目都重視進行績效評估而忽略調(diào)動能動性的原因。但績效評估不是萬能的,原因很簡單,因為作評估的也是人,這樣就難以保證他評估的公正性和公平性。另外,績效評估對簡單的工作相對容易一些,像一個工人砌磚的質(zhì)量、鋼筋綁扎的速度是很容易進行衡量和比較的。而對復(fù)雜的工作績效評估就顯得作用不大,比如解決一個工程難題,就很難用時間、質(zhì)量等指標(biāo)進行評估。 綜上所述,人的控制不能生搬硬套,應(yīng)因人而異,采取不同的方法。
(2)、材料的控制
材料的控制是全過程的控制,從材料的采購、運輸、存儲和使用等過程進行控制。材料控制的目的是使在施工項目上所使用的材料盡可能經(jīng)濟合理,并減少損耗。
材料的采購應(yīng)根據(jù)施工合同的要求,采購最經(jīng)濟合理的材料,也就是說采購的材料不是昂貴的好或便宜的好,也不是質(zhì)高的好或質(zhì)次的好,而應(yīng)以滿足合同條件且低價為宜。材料的采購應(yīng)堅持“貨比三家”的買賣原則。
(3)、機械使用的控制
機械的使用可以有效的提高生產(chǎn)效率,施工質(zhì)量比人工施工大大提高且有保證,在工程上應(yīng)大量采用機械化施工,這樣有助于加快施工進度,保證施工質(zhì)量和施工安全。
施工機械是一次性投資,使用期較長,屬于較大項目的固定資產(chǎn)投資。施工機械管理的關(guān)鍵是在開工前對機械是購買、租賃或者繼續(xù)使用原有機械進行評估。評估的指標(biāo)主要是經(jīng)濟指標(biāo),在評估時應(yīng)充分核算各個方案在工程存續(xù)期所消耗的經(jīng)濟資源,從中選擇較經(jīng)濟的方案。
施工機械管理的另一個關(guān)鍵是保養(yǎng)。良好的保養(yǎng)是保證機械正常工作的必要手段,同時還可以有效延長機械的使用期。制定保養(yǎng)計劃時,應(yīng)根據(jù)每部機械的不同特點制定不同的養(yǎng)護方案,并規(guī)定專人負責(zé)。
三、施工項目的驗收
施工項目在驗收合格后才開始竣工結(jié)算,因此驗收工作應(yīng)在施工工作結(jié)束后盡快完成。有的施工單位進行施工驗收過程相當(dāng)緩慢,其大部分原因是由于施工資料不齊全,到施工工作結(jié)束后才開始后補資料。正常的施工驗收工作應(yīng)從工程項目開工就開始著手進行,尤其是現(xiàn)場簽證、隱蔽驗收記錄等資料要齊全并隨時整理。另外,尤其關(guān)鍵的是施工單位應(yīng)與建筑、監(jiān)理和設(shè)計單位保持良好和有效的溝通,這樣才能保證建筑項目的順利施工和驗收。
四、建筑工程項目的保修
施工驗收結(jié)束后,施工單位并不是結(jié)束對建筑項目的管理工作,還應(yīng)負責(zé)在保修期內(nèi)的保修工作。主要做好以下保修工作,首先,施工單位應(yīng)與建筑單位在簽訂施工合同時規(guī)定嚴謹?shù)谋P迼l款,以分清雙方責(zé)任;其次,不應(yīng)針對某一個工程項目制定保修計劃,應(yīng)建立長效有用的工作機制,對所有施工項目系統(tǒng)進行保修工作。
五、結(jié)語
總之,建筑工程是一個系統(tǒng)工程,在進行項目的管理時應(yīng)用系統(tǒng)的觀點、系統(tǒng)的方法進行管理。建筑工程項目又是一次性的,每個項目有雷同處也有區(qū)別,因此不是單靠某人或每一個人就能搞得好的,也不是這個工程做得好下一個工程就一定做得好,由此可見想做好每一個工程是非常困難的,只有以嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度,不斷地學(xué)習(xí)、不斷地積累經(jīng)驗才能做好。










