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項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)方法——頭腦風(fēng)暴法和核對表法

  在本文中,我們再介紹另外兩個項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,分別是頭腦風(fēng)暴法和核對表法。

二、頭腦風(fēng)暴法

  頭腦風(fēng)暴法是在解決問題時(shí)常用的一種方法,具體來說就是團(tuán)隊(duì)的全體成員自發(fā)地提出主張和想法。產(chǎn)生熱情的、富有創(chuàng)造性的更好的方案。

  頭腦風(fēng)暴法更注重想出主意的數(shù)量,而不是質(zhì)量。這樣做的目的是要團(tuán)隊(duì)想出盡可能多的主意,鼓勵成員有新奇或突破常規(guī)的主意。

  頭腦風(fēng)暴法的具體做法是:當(dāng)討論某個問題時(shí),由一個協(xié)助的記錄人員在翻動記錄卡或黑板前做記錄。首先,由某個成員說出一個主意,接著下一個出主意,這個過程不斷進(jìn)行,每人每次想出一個主意。這一循環(huán)過程一直進(jìn)行,直到想盡了一切主意或限定時(shí)間已到。

   
三、核對表法

  核對表是基于以前類比項(xiàng)目信息及其他相關(guān)信息編制的風(fēng)險(xiǎn)識別核對圖表。核對表一般按照風(fēng)險(xiǎn)來源排列。利用核對表進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別的主要優(yōu)點(diǎn)是快而簡單,缺點(diǎn)是受到項(xiàng)目可比性的限制。

  人們考慮問題有聯(lián)想習(xí)慣。在過去經(jīng)驗(yàn)的啟示下,思想常常變得很活躍,浮想聯(lián)翩。風(fēng)險(xiǎn)識別實(shí)際是關(guān)于將來風(fēng)險(xiǎn)事件的設(shè)想,是一種預(yù)測。如果把人們經(jīng)歷過的風(fēng)險(xiǎn)事件及其來源羅列出來,寫成一張核對表,那么,項(xiàng)目管理人員看了就容易開闊思路,容易想到本項(xiàng)目會有哪些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。核對表可以包含多種內(nèi)容,例如以前項(xiàng)目成功或失敗的原因、項(xiàng)目其他方面規(guī)劃的結(jié)果(范圍、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、采購與合同、人力資源與溝通等計(jì)劃成果)、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的說明書、項(xiàng)目班子成員的技能、項(xiàng)目可用資源等等。還可以到保險(xiǎn)公司去索取資料,認(rèn)真研究其中的保險(xiǎn)例外,這些東西能夠提醒還有哪些風(fēng)險(xiǎn)尚未考慮到。

  在這兩篇文章中,我們介紹了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的三種技術(shù)和方法,這三種方法都有各自的特點(diǎn)和應(yīng)用場合。在實(shí)際的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中,我們要根據(jù)自己項(xiàng)目的實(shí)際情況和項(xiàng)目環(huán)境的影響,選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)。
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