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項目質(zhì)量管理概述

   項目質(zhì)量管理包括保證項目能滿足原先規(guī)定的各項要求所需要的過程,即“總體管理功能中決定質(zhì)量方針、目標(biāo)與責(zé)任的所有活動,并通過諸如質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進(jìn)等手段在質(zhì)量體系內(nèi)加以實施”。

  .1 質(zhì)量規(guī)劃——判斷哪些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與本項目相關(guān),并決定應(yīng)如何達(dá)到這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
  .2 質(zhì)量保證——定期評估項目總體績效,建立項目能達(dá)到相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心。
  .3 質(zhì)量控制——監(jiān)測項目的總體結(jié)果,判斷它們是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并找出如何消除不合格績效的方法。
  上述過程不僅彼此交互作用,而且還與其它知識領(lǐng)域的過程交互作用。根據(jù)項目需要,每個過程可能涉及一個或多個個人或者集體所付出的努力。一般說來,每個過程在每個項目階段至少出現(xiàn)一次。
  雖然在本章中,過程被描述為界線涇渭分明的獨(dú)立組成部分,但在實踐中,它們卻可能交錯重迭與交互作用,其具體方式本章不擬詳述。
  本節(jié)介紹的質(zhì)量管理基本方法力求與國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在ISO 9000和10000標(biāo)準(zhǔn)和指南序列中詳細(xì)介紹的方法兼容。這種廣義方法還應(yīng)與a)一些擁有專有權(quán)的質(zhì)量管理方法,例如戴明、朱蘭、克勞斯比和其它人所推薦的方法,和b)某些非專有的方法,例如全面質(zhì)量管理(TQM)、連續(xù)改進(jìn)法等等,保持兼容。
  項目質(zhì)量管理必須考慮項目管理和項目產(chǎn)品兩方面。在有關(guān)質(zhì)量的文 獻(xiàn)中, 有時使用 產(chǎn)品 這個術(shù)語來涵蓋商品與服務(wù)兩者。 只要兩者之一不合質(zhì)量要求 ,就會給某個或所有項目利害關(guān)系者帶來嚴(yán)重的消極后果。例如:
  為滿足顧客要求而讓項目班子超負(fù)荷工作,會使員工身體疲憊,人數(shù)減員,造成消極后果。
  為趕項目進(jìn)度目標(biāo)而匆忙完成所計劃的質(zhì)量檢查,會因檢驗疏漏而造成消極后果。
  質(zhì)量是“使實體具備滿足明確或隱含需求能力的各項特征之總和”。明確或隱含的需求是項目要求制訂的投入。 就項目而言,質(zhì)量管理的一個關(guān)鍵是通過第五章所描述的項目范圍管理,把隱含的需求轉(zhuǎn)化為要求。
  項目管理班子應(yīng)注意不要把質(zhì)量與等級 混為一談。等級是“對具體相同功能特征,但技術(shù)特征各異的實體所規(guī)定的范疇或者級別”。質(zhì)量偏低永遠(yuǎn)是個問題,而等級較低則不見得是個問題。 例如某軟件產(chǎn)品質(zhì)量可以很好(無明顯的編程錯誤,用戶手冊容易讀懂),而等級偏低(功能特征有限); 或者質(zhì)量偏低(許多編程錯誤,用戶文件雜亂無章),而等級甚高(具有許多功能特征)。確定與交付所要求的質(zhì)量與等級水準(zhǔn)乃是項目經(jīng)理與項目管理班子的職責(zé)。
  項目管理班子還應(yīng)當(dāng)明白,現(xiàn)代的質(zhì)量管理與項目管理是相輔相成的。例如,質(zhì)量管理和項目管理這兩門學(xué)科都認(rèn)識到以下幾個方面的重要性:
  顧客的滿意程度——理解、管理和影響顧客的需求,以便與顧客的期望相符。這就要求既符合要求(項目交付的產(chǎn)品要與它宣布將交付的產(chǎn)品相同)又適于使用(交付的產(chǎn)品或服務(wù)要滿足實際需要。
  預(yù)防勝于檢查——防患于未然的代價總是小于檢查所發(fā)現(xiàn)錯誤的糾正代價。
  管理層的責(zé)任——成功要求項目班子全體成員的參與,然而提供取得成功所需的資源卻仍然是管理層的職責(zé)。
  各階段內(nèi)的過程——戴明和其他人描述的計劃—實施—檢查—行動循環(huán)同《項目管理的過程》中所討論的階段與過程的結(jié)合極其相似。
此外,實施組織的質(zhì)量改進(jìn)倡議(例如,全面質(zhì)量管理,連續(xù)改善等等)可以同時改善項目管理和項目產(chǎn)品的質(zhì)量。
  然而,項目管理班子必須清楚地認(rèn)識到其中的一個重大區(qū)別——即:項目的臨時性意味著在改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量上,特別是缺陷的防止與評估上,所需的投資往往須由實施組織承擔(dān),因為在取得回報之前,項目可能已經(jīng)早就結(jié)束了。

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