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項(xiàng)目質(zhì)量管理之質(zhì)量控制

     質(zhì)量控制

  質(zhì)量控制指監(jiān)視項(xiàng)目的具體結(jié)果,確定其是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并判斷如何杜絕造成不合格結(jié)果的根源。質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始終。項(xiàng)目結(jié)果既包括產(chǎn)品結(jié)果(例如可交付成果)、也包括項(xiàng)目管理結(jié)果(例如成本與進(jìn)度績效)。質(zhì)量控制通常由機(jī)構(gòu)中的質(zhì)量控制部或名稱相似的部門實(shí)施,但實(shí)際上并不是非得由此類部門實(shí)施。
  項(xiàng)目管理班子應(yīng)當(dāng)具備關(guān)于質(zhì)量控制的必要統(tǒng)計知識,尤其是關(guān)于抽樣與概率的知識,以便評估質(zhì)量控制的產(chǎn)出。其中,項(xiàng)目班子尤其應(yīng)注意弄清以下事項(xiàng)之間的區(qū)別:
  ·預(yù)防(保證過程中不出現(xiàn)錯誤)與檢查(保證錯誤不落到顧客手中)。
  ·屬性抽樣(結(jié)果合格,或不合格)與變量抽樣(按量度合格度的連續(xù)尺度衡量所得結(jié)果)。
  ·特殊原因(異常事件)與隨機(jī)原因(正常過程差異)。
  ·允差(在允差規(guī)定范圍內(nèi)的結(jié)果可以接受)和控制范圍(結(jié)果在控制范圍之內(nèi),則過程處于控制之中)。
  質(zhì)量控制的投入
  .1 工作結(jié)果。工作結(jié)果包括過程結(jié)果和產(chǎn)品結(jié)果。有關(guān)計劃或預(yù)期結(jié)果的資料(取自項(xiàng)目計劃)應(yīng)與有關(guān)實(shí)際結(jié)果的資料同時提供。
  .2 質(zhì)量管理計劃。
  .3 工作定義。
  .4 核對表。
  質(zhì)量控制的工具與技術(shù)
  .1 檢查。檢查包括量度、檢查和測試等為確定結(jié)果是否符合要求而進(jìn)行的各項(xiàng)活動。檢查可以在任何層次上進(jìn)行(例如,可以檢查單項(xiàng)活動的結(jié)果,也可以檢查項(xiàng)目的最終產(chǎn)品)。檢查有各種不同名稱,例如審查、產(chǎn)品審計、審計和實(shí)地查看;在某些應(yīng)用領(lǐng)域,這些術(shù)語的含義較窄、較具體。
  .2 控制圖??刂茍D指過程結(jié)果的時序圖形顯示。其用途是確定過程是否處于“正??刂品秶畠?nèi)”(例如,造成結(jié)果偏差的原因是隨機(jī)差異呢,還是需要查明并予以糾正的異常事件呢?)。如果過程處于正常控制范圍之內(nèi),就不應(yīng)對其進(jìn)行調(diào)整。過程可以變動以取得改進(jìn),但若處于正??刂品秶畠?nèi)時,就不宜對其進(jìn)行調(diào)整。
  控制圖可用于監(jiān)測任何類型的結(jié)果變量。雖然控制圖最經(jīng)常用于追蹤重復(fù)性活動,例如批量加工件;但也可以用于監(jiān)測成本與進(jìn)度偏差、范圍變更的大小和頻度、項(xiàng)目文件中的錯誤,以及其他管理結(jié)果,幫助確定項(xiàng)目管理過程是否處于正常控制范圍之內(nèi)。
  .3 帕累托圖。帕累托圖是按照發(fā)生頻率大小順序繪制的直方圖,表示有多少結(jié)果是由已確認(rèn)類型或范疇的原因所造成。按等級排序的目的是指導(dǎo)如何采取糾正措施——項(xiàng)目班子應(yīng)首先采取措施糾正造成最多數(shù)量缺陷的問題。從概念上說,帕累托圖與帕累托法則一脈相承,該法則認(rèn)為相對來說數(shù)量較少的原因往往造成絕大多數(shù)的問題或缺陷。此項(xiàng)法則往往稱為二八原理,即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的。
  .4 統(tǒng)計抽樣。統(tǒng)計抽樣指從感興趣的群體中選取一部分進(jìn)行檢查(例如,從總數(shù)為75張的工程圖紙目錄中隨機(jī)選取10張)。抽樣如果得當(dāng)往往可以降低質(zhì)量控制成本。統(tǒng)計抽樣已經(jīng)形成了規(guī)??捎^的知識體系。在某些應(yīng)用領(lǐng)域,項(xiàng)目管理班子有必要熟悉多種不同的抽樣技術(shù)。
  .5 流程圖。流程圖已在。在質(zhì)量控制中,流程圖用于幫助分析問題發(fā)生的緣由。
  .6 趨勢分析。 趨勢分析指根據(jù)過去的結(jié)果用數(shù)學(xué)工具預(yù)測未來的結(jié)果。趨勢分析往往用于監(jiān)測:
  ·技術(shù)績效——多少錯誤或缺陷已被確認(rèn),其中多少尚未糾正。
  ·成本與進(jìn)度績效——每個時期有多少活動完成時有顯著偏差。
  質(zhì)量控制的產(chǎn)出
  .1 質(zhì)量改進(jìn)。
  .2 驗(yàn)收決定。經(jīng)過檢查的事項(xiàng)或者準(zhǔn)予驗(yàn)收,或者拒絕驗(yàn)收。被拒絕驗(yàn)收的.2事項(xiàng)可能需要進(jìn)行返工。
  .3 返工。返工指為讓有缺陷或不合格事項(xiàng)達(dá)到要求或規(guī)格而采取的措施。在多數(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,返工,特別是意想不到的返工,往往是項(xiàng)目超支或延誤的原因。項(xiàng)目班子應(yīng)當(dāng)竭盡各種合理努力,將返工降低到最低限度。
  .4 完成的核對表。如果采用核對表,則完成的核對表應(yīng)成為項(xiàng)目記錄的一部分。
  .5 過程調(diào)整。過程調(diào)整指根據(jù)質(zhì)量控制的量度結(jié)果立即采取糾正或預(yù)防措施。

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